אחרי שאיתרתם צלם לחתונה בתל אביב, עליכם להתפנות לשלב הבא בהפקה, שהוא לא פחות חשוב – הדרכת צוות הצילום. חשוב שתקפידו על הדרכה מדוקדקת שיורדת לפרטי פרטים. שימו לב: צוות הצילום יכול לפטור אתכם בטענה שחבריו מנוסים וכבר יודעים הכל. חשוב שתבהירו להם וגם לעצמכם, שכל זוג הוא ייחודי ומיוחד, כל זוג הוא עולם ומלואו, ומה שעונה על ציפיותיו של זוג אחד יכול לאכזב זוג אחר. על כן, יש לתת את הדעת להליך נרחב ומדוקדק של תיאום ציפיות

 

איך מפיקים צילום חתונה מוצלח – שלב אחרי שלב

 

שלב ראשון – היכרות

 

במהלך הפגישה הראשונה עם צוות הצילום תנו ללב שלכם לדבר : חייבת להיות כימיה ביניכם לבין אנשי צוות הצילום. בשלב זה עליכם להכיר לא רק את "הבוסים" אלא את הצלמים עצמם, אלה שיעבדו מולכם ביום הגדול (צילום חתונות מתחיל בבוקר ונגמר כשאחרון האורחים עוזב את המתחם). אם ביום החתונה ילוו אתכם צלמים שלא ראיתם בעבר, תיאום הציפיות נערך לחינם. גם אם הועברו אליהם מסרים ממנהליהם – הם לרוב ישתבשו בדרך. צילום חתונה מוצלח תלוי רבות בקשר טוב בין צוות הצילום לחוגגים

 

שלב שני – בניית תכנית פעולה

 

השלב השני יוקדש לרקימת תכנית פעולה מפורטת. בשלב זה עליכם לברר את כל הפרטים הנחוצים: הגדירו מה כולל צוות הצילום, כמה מצלמות, אילו סוגי צילום, כמה צלמים יגיעו ומיהם. הגדירו שעות – מה מצולם, איפה נפגשים, מה מתועד, לאיזה לוקיישן נוסעים לשם צילומי חתן-כלה. הגדירו מה תקבלו בסיום האירוע – כמה תמונות, כמה דיסקים וכמה אלבומים. הבינו היטב מה כולל המחיר (צילום קליפ, צילומי חתן-כלה, צילום האירוע) וכיוצא באלה

 

שלב שלישי – תיאום ציפיות

 

הכירו מבעוד מועד לכל אנשי צוות הצילום את בני המשפחה ואת החברים הקרובים. פרטו בפני הצלמים מהן ציפיותיכם: אתם רוצים אלבום חתונה סולידי? תמונות שיראו את הבלאגן ואת השמחה? אתם רוצים צילום של כל שולחן ושולחן או התמקדות רק בחתן ובכלה ברחבת הריקודים? ומה לגבי צילומים של השולחנות המעוצבים ושל המנות? האם חשוב לכם שגן האירועים ושהעיצוב יתועדו? האם ברצונכם "לבזבז" תמונות על הקינוחים? כל אלה הם פרטים שחשוב לבודד ולהדגיש כדי למנוע מכם אכזבות. לאנשי צוות הצילום יהיה קל יותר לרצות אתכם כשידעו מה אתם מדמיינים ורוצים, שהרי למטרה מוגדרת וברורה קל יותר לכוון ולקלוע